Положення про колегію

Затверджено

наказом відділу освіти

виконавчого комітету

Роменської міської ради

від 26.01.2010 року № 15

                                                                                                                                                                                                                Начальник

                                                                                                                                                                                                                 відділу освіти____________З. Г. Горбик

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО КОЛЕГІЮ ВІДДІЛУ ОСВІТИ ВИКОНКОМУ РОМЕНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

1. Колегія відділу освіти виконкому Роменської міської ради є постійно діючим колегіальним та дорадчим органом і утворюється для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, та для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямків діяльності відділу освіти.
2. У своїй роботі колегія відділу освіти виконкому  Роменської міської ради керується Конституцією та Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Міністерства освіти та науки України,  наказами обласного управління освіти та науки обласної державної адміністрації, розпорядженнями  міського голови.

Функції колегії

3. Колегія відділу освіти виконкому Роменської міської ради:

- обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямків діяльності відділу  освіти;

- розглядає пропозиції щодо :

удосконалення законодавства про освіту, організації навчально - виховного процесу, поліпшення навчально - методичного забезпечення навчальних закладів та внесення відповідних пропозицій до обласного управління освіти та науки облдержадміністрації, Міністерства освіти і науки України;

удосконалення управління системою освіти міста;

забезпечення співпраці відділу освіти з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету міської ради, громадськими організаціями і об’єднаннями під час виконання покладених на нього завдань;

реалізація державної політики в галузі освіти, наукової, науково - технічної, інноваційної діяльності та інтелектуальної власності на території міста;

• обговорює прогнози і програми розвитку міста, наукового, науково - технічного потенціалу,  інноваційної діяльності з урахуванням національно - культурних та соціально - економічних особливостей міста, визначає шляхи їх реалізації;

• розглядає пріоритетні питання управління дошкільною, загальною середньою, позашкільною  освітою на території міста, шляхи розв’язання найважливіших проблем їх функціонування і розвитку ( в межах компетенції );
• розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності відділу освіти виконавчого комітету міської ради, закладів і установ освіти, що належать до сфери його управління;
• аналізує стан роботи відділу освіти та його структурних підрозділів, з питань забезпечення на території міста прав громадян на освіту;
• розглядає результати роботи відділу освіти  виконавчого комітету міської ради, закладів та установ освіти, що належать до сфери його управління ( в межах компетенції);
• аналізує стан дотримання законодавства та виконавської дисципліни в галузі освіти на території міста;
• розглядає інші питання, пов’язані з реалізацією завдань, покладених на відділ освіти виконкому Роменської міської ради.

Склад колегії

4. Склад колегії затверджується міським головою за поданням начальника  відділу освіти.

5. До складу колегії відділу освіти виконкому Роменської міської ради входять начальник відділу (голова колегії), заступник начальника відділу освіти (заступник голови колегії), спеціалісти відділу освіти, працівники методичного кабінету, керівники загальноосвітніх навчальних закладів.

До складу колегії можуть входити керівники інших місцевих органів виконавчої влади, установ і організацій, що належать до сфери впливу виконкому Роменської міської ради, а також педагоги і високо кваліфіковані спеціалісти.

6. Кількісний склад колегії відділу освіти  не повинен перевищувати 15 осіб.

Організація роботи колегії

7. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Засідання колегії проводяться, як правило, один раз на два місяці, позапланові – за потребою. У разі потреби можуть проводитися розширені та виїзні засідання колегії, а також спільні засідання з колегіями інших органів виконавчої влади.

8. Засідання колегії проводиться відповідно до затвердженого її головою плану засідань та відповідно до плану роботи відділу освіти.

9. Затверджений план засідань колегії розсилається членам колегії, керівникам загальноосвітніх навчальних закладів не пізніше, ніж за два тижні до початку року.

10. Додаткові питання до затвердженого плану засідань колегії можуть бути включені до порядку денного засідання колегії за рішенням її голови не пізніше, ніж за десять днів до чергового засідання.

11. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначаються  головою колегії.

12. Організацію підготовки засідань ко­легії здійснює її секретар та заступник начальника відділу.

13. На засідання колегії запрошуються особи, яких безпосередньо стосуються пи­тання, що розглядаються. Виклик цих осіб (запрошених) здійснюють підрозділи, що готу­ють відповідне питання на розгляд колегії.

14. Підготовка проекту  порядку денного засідання колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій  здійснюється секретарем колегії, який не пізніше, ніж за сім днів до засідання подає його голові колегії для погодження.

15. На  розгляд колегії подаються :

проект порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

довідка з питань порядку денного засідання колегії з викладенням обґрунтованих висновків  і пропозицій ;

проект рішення колегії;

список запрошених осіб, які братимуть участь в обговоренні питань порядку денного  засідання колегії, із зазначенням  їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад;

довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріли, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.

16. Членам колегії матеріали надаються не пізніше, ніж за три дні до засідання, а у разі проведення позачергового засідання – не пізніше ніж за один день до засідання.

17. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання колегії, надають матеріали секретареві колегії не пізніше, ніж за сім днів до чергового засідання. Секретар колегії контролює своєчасність подання матеріалів, перевіряє правильність  їх оформлення.

18. Відповідальність за своєчасну і якісну підготовку матеріалів на засідання колегії покладається на секретаря та заступника начальникавідділу.

19. Рішення колегії впроваджуються в життя наказами начальника  відділу освіти.

Порядок проведення засідання колегії.

20. Засідання колегії веде її голова, а у разі його відсутності - заступник голови колегії.

21. Засідання колегії проводиться у разі, коли в ньому беруть участь не менше, ніж дві третини загальної кількості членів колегії.

22. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто.

Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.

23. Порядок денний засідання і рішення колегії затверджуються членами колегії шляхом голосування.

24. Члени колегії, які беруть участь у її засіданні, реєструються.

Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови колегії.

25. Члени колегії їх  особи, запрошені до участі у розгляді окремих питань, беруть участь в їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.

26.Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.

     Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється відповідно до чинного законодавства.

27. Рішення колегії приймаються з кожного  питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії.

    За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.

Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного засідання, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні колегії і враховується під час голосування.

28. У разі проведення спільних засідань колегій двох і більше органів виконавчої влади приймається спільне рішення.

   Голова колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання колегії представників засобів масової інформації та проведення кіно -, відео -, фотозйомки і звукозапису.

29. Після засідання колегії особи, відповідальні за підготовку питань, доопрацьовують протягом трьох днів (якщо головою колегії не встановлено інший строк) проект рішення колегії, з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питань порядку денного засідання. Секретар подає остаточне рішення  на розгляд голови колегії.  

30. Рішення колегії проводяться у життя, як правило, наказом начальника відділу освіти виконкому міської ради.

   У разі виникнення розбіжностей між головою та іншими членами колегії під час  прийняття рішення начальник відділу освіти проводить у життя своє рішення, доповідаючи у разі потреби про розбіжності, що виникли, керівництву виконкому міської ради. Члени колегії можуть повідомити свою думку керівництву виконкому міської ради.

  Рішення колегії з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання ( без видання наказу).

31. Рішення колегії оформляються протоколами, які підписуються головуючим на засіданні та секретарем, що веде протокол.

     Рішення спільних засідань колегії оформляються протоколами, які підписуються головами відповідних колегій та секретарями, які ведуть протокол.

32. Рішення колегії доводяться до членів колегії, структурних підрозділів  відділу освіти, закладів та установ освіти, в частині, що їх стосується.

33. Протоколювання (технічний запис) засідань колегії відділу освіти забезпечує секретар колегії.

34. Матеріали засідань колегії зберігаються в установленому   порядку секретарем колегії.

Контроль за виконанням рішень колегії

35. Контроль за виконанням рішень колегії здійснюють заступник начальника відділу або працівники відділу, визначені  начальником відділу.

36. Колегія розглядає на своїх  засіданнях стан виконання прийнятих нею рішень.

Заступник начальника

відділу освіти                                                                      І.О. Івницька